POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES du portail www.castprod.com lors de l’ouverture d’un compte pour accéder au contenu, lors de l’inscription à notre news letter et lors d’une inscription à notre répertoire des artistes.

Dans le cadre de l’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles au sein de l’UE (« RGDP »), nous mettons à jour notre politique de protection des données personnelles.

Entré en vigueur le 25/05/2018 ce règlement a pour objectif d’offrir une plus grande transparence à l’utilisateur et de mieux encadrer la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données personnelles

Ainsi notre politique de protection des données personnelles décrit les pratiques de confidentialité de CAST PROD concernant les informations que nous collectons via notre base de données candidats et recruteurs, dans le but d’accéder à nos offres d’emploi spectacle (candidats) ou de déposer des offres d’emploi spectacle (recruteurs).

En nous fournissant vos informations personnelles et autres informations, vous acceptez les conditions de cette Politique de protection des données personnelles.

1. RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Nordine Bouhadjeb, rédacteur en chef du site Castprod.com est le Responsable du traitement de vos données personnelles.

En cas de question ou pour exercer ses droits, l’Utilisateur devra s’adresser à CAST PROD :

• en écrivant à Media Casting 6, avenue du grand large 34300 Agde.
• en écrivant à l’adresse mail suivante : contact@castprod.com

2. COLLECTE DE L’INFORMATION

Les « informations personnelles » sont des informations qui vous identifient en tant que personne ou qui concernent une personne identifiable.

Nous recueillons des informations personnelles lorsque vous vous inscrivez sur notre base de données pour accéder au contenu du site, pour vous inscrire à notre news letter ou pour intégrer notre répertoire artiste et que vous nous communiquez lesdites informations. Toutes ces informations ne sont pas requises dès l’inscription, certaines d’entre-elles ne nous seront nécessaires qu’au moment où nous vous sélectionnons pour toute journée de tournage.

Lorsque vous créez un compte sur notre portail ou vous inscrivez à notre news letter seule votre adresse mail est collectée.

Si vous postuler à un casting vous serez amené à fournir plus d’informations que pour créer un compte ou vous inscrire à notre newsletter. Les informations recueillies pourront alors inclure :

• Prénom
• NOM
• Sexe
• Numéro de téléphone
• Profession
• Adresse email
• Photo portrait
• Photo silhouette
• Date de naissance
• Lieu de naissance
• Adresse postale
• Adresse fiscale
• Nationalité
• Situation de famille
• Personne à prévenir en cas d’urgence
• Numéro de téléphone de la personne à prévenir
• Numéro de sécurité sociale
• Nom et adresse CPAM
• Si vous avez ou non le statut d’intermittent du spectacle
• Numéro de Congés Spectacle
• Couleur des yeux
• Couleur des cheveux
• Langue maternelle
• Expérience artistique
• Les tenues dont vous disposez
• Sports pratiqués
• Compétences particulières
• Moyens de locomotion
• Animaux domestiques
• Site personnel
• Votre CV
• Vos disponibilités habituelles
• Vos informations bancaires (RIB)
• L’adresse IP de l’ordinateur à partir duquel vous avez rempli le formulaire

3. UTILISATION DES INFORMATIONS

Cast Prod collecte et traite vos données personnelles afin de :

• vous sélectionner pour une journée de tournage ;
• vous convoquer à une journée de tournage ;
• établir des contrats et autres documents administratifs liés à des journées de tournage auxquelles vous participeriez ;
• procéder au paiement de rémunérations liés à votre participation à une journée de tournage ;
• gérer les réclamations que vous pouvez adresser à nos services.

Nous ne partageons pas vos renseignements personnels pour des motifs sans lien avec nos activités de production. Nous ne vendons pas vos renseignements personnels.

4. CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

La plupart des données personnelles sont conservées tant que votre compte existe ou tant qu’elles sont nécessaires pour fournir les services, notamment de sélection des candidatures puis de la gestion et du paiement des figurations ou pour répondre à des obligations légales.

Nous ne conserverons vos informations personnelles que pendant la durée strictement nécessaire aux finalités énoncées précédemment ou pour satisfaire à nos obligations légales.

Concernant votre compte sur castprod.com vous pouvez via votre espace le supprimer définitivement en cliquant sur l’onglet « Supprimer mon compte », cette action est irréversible, nous n’aurons plus accès à vos données personnelles, ni aucun moyen de les récupérer.

Nous pourrons conserver certaines informations pour une période postérieure à la clôture de votre compte, par exemple si cela s’avérait nécessaire pour remplir nos obligations légales ou en vue d’exercer, de défendre ou de faire valoir nos droits à l’occasion d’un contentieux durant la période où votre compte serait actif.

Par ailleurs, nous anonymisons de nous-mêmes vos données personnelles un an suivant la fin du dernier projet auquel vous avez participé.

5. PARTAGE DES DONNEES PERSONNELLES

Partage avec des sociétés de production

Par défaut, les informations que nous collectons via la création de compte, les formulaires que nous émettons sur nos sites et sur nos services ne sont destinées qu’à nos propres projets, et ne sont exploitées que dans le cadre de leurs activités, dans le respect des conditions et des modalités visées par la présente Politique de protection des données. Ces informations peuvent être partagées avec les sociétés de production responsables des tournages pour lesquels nous vous sélectionnerions, pour leur permettre d’éditer d’éventuels bulletins de salaires notamment.

Partage à des prestataires tiers

Nous pouvons faire appel à des sociétés ou à des individus tiers qui nous fournissent des services ou agissent en notre nom, notamment en matière de traitement des données ou des paiements, ou encore à des fins de prévention des fraudes. Nous pouvons également autoriser des prestataires tiers à collecter des informations en notre nom, y compris, si cela est nécessaire pour l’exécution des fonctionnalités de notre site. Les prestataires tiers ont accès aux informations et peuvent les collecter dans la mesure où cela est nécessaire pour leur permettre de remplir leurs fonctions. Ils ne sont pas autorisés à les partager ou à les utiliser pour quelque autre fin que ce soit.

6. PROTECTION DES DONNEES – VOS DROITS

Conformément à la loi du 6 janvier 1978 modifiée, ainsi qu’au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d’un droit d’interrogation, de rectification, d’effacement, de limitation de traitement, d’opposition et de portabilité des données.

Vous pouvez également établir une réclamation auprès de la CNIL.

Interrogation, rectification, limitation de traitement et opposition

Nous attachons une grande importance à la pertinence de vos informations personnelles ainsi qu’à leur exactitude. Vous avez donc la possibilité de vérifier, compléter ou mettre à jour les informations que vous nous avez fournies. Vous pouvez en outre donner des instructions sur le traitement de vos données après votre mort. Vous êtes en droit de nous demander le détail des informations personnelles en notre possession vous concernant, de vous opposer à un traitement ou de demander la limitation d’un traitement en nous contactant à l’adresse suivante : contact@castprod.com

Vous pouvez exercer vos droits auprès du responsable de traitement aux adresses postale et mail précisées en paragraphe 1.

Portabilité des données

Vous pouvez également demander, auprès du contact précité, de recevoir l’ensemble de vos données personnelles.

Effacement et droit à l’oubli

Vous pouvez également clôturer votre compte depuis. Si vous décidez de clôturer votre compte, nous le désactiverons et supprimerons vos informations de profil. Sachez qu’une fois votre compte clôturé, vous ne pourrez plus vous connecter ni accéder à vos informations personnelles. Néanmoins, vous pourrez ouvrir un nouveau compte à tout moment.

Réclamation

Vous pouvez à tout moment introduire une réclamation auprès de la CNIL en adressant vos demandes sur le site : https://www.cnil.fr/

7. LA PORTABILITÉ DES DONNÉES

Dans un souci de protection de la vie privée de ses utilisateurs, CAST PROD vous offre la possibilité d’obtenir sur demande, un PDF contenant vos données personnelles.

Chaque utilisateur peut à tout moment faire une demande de portabilité des données afin de récupérer les données personnelles que CAST PROD a collectées sur lui. Le PDF personnel mis à disposition contient les données de création de compte (email, date de naissance, code postal…).

Mode opératoire

Afin de faire une demande de portabilité des données, vous devez tout d’abord effecteur votre demande auprès de CAST PROD – Protection des données.

Une fois la demande prise en compte, vous recevrez un lien sécurisé qui vous permettras de télécharger le PDF contenant vos données personnelles.

8. PROTECTION DES INFORMATIONS

Nous mettons en œuvre une variété de mesures de sécurité pour préserver la sécurité de vos informations personnelles. Nous utilisons un cryptage à la pointe de la technologie pour protéger les informations sensibles transmises en ligne. Nous protégeons également vos informations hors ligne. Seuls les employés qui ont besoin d’effectuer un travail spécifique (service casting, service HMC, service administratif) ont accès aux informations personnelles identifiables.

9. SE DÉSABONNER

Vous pouvez à n’importe quel moment vous désinscrire de notre base de données pour la figuration.

Il vous suffit de nous en faire part en envoyant un mail dans ce sens à l’adresse : contact@castprod.com.

10. MODIFICATION DE LA POLITIQUE

La présente politique de protection des données peut être modifiée. Toute modification apportée à cette politique est applicable à votre utilisation à partir de la date d’entrée en vigueur.

Nous pouvons être amenés à apporter des modifications sur cette politique. Toutes les modifications seront effectives dès la publication de ces révisions, vous acceptez de fait la présente politique ainsi modifiée. Si les modifications sont importantes, nous informerons nos utilisateurs en envoyant une notification à l’adresse e-mail que vous nous avez indiquée. Nous vous invitons à consulter régulièrement notre politique de protection des données afin de prendre connaissance de la version la plus récente.